Anslutning till Gemini Connected¶
Gemini Connected hämtar sina användare från företagets användarkatalog i Microsoft Entra ID. Anslutningen konfigureras en gång, av en person i företaget. I större organisationer är detta ofta en uppgift för IT-avdelningen, som kan ha begränsat vem som får godkänna sådana anslutningar.
Rättigheter¶
Gemini Connected kräver endast läsåtkomst till grundläggande information om den inloggade användaren.
Utökad läsåtkomst till användarkatalogen är valfritt. Med den kan du välja anställda direkt från listan i Entra ID i stället för att registrera dem manuellt.
Har företaget en användarkatalog?¶
Entra ID är identitetstjänsten bakom Microsofts molntjänster. Använder företaget Microsoft 365, Intune eller Dynamics CRM Online har ni redan en Entra ID-katalog och kan aktivera Gemini Connected direkt.
Katalogen skapades automatiskt första gången företaget registrerade sig för en av dessa tjänster, baserat på företagsnamn och domännamn. Samma katalog används vid inloggning i alla senare tjänster – både från Microsoft och från andra leverantörer – så att befintliga användarkonton, policyer och eventuell synkronisering mot lokal katalog återanvänds.
Använder företaget ingen av tjänsterna ovan måste katalogen skapas. Se Skapa en Entra ID-katalog.
Tips
Använd samma administratörskonto vid registrering av nya Microsoft-tjänster. Då kopplas de till samma katalog.
Hantera katalogdata¶
Användare och grupper administreras från Entra-portalen, Microsoft 365 Administrationscenter eller Intune-portalen. Härifrån kan du också styra vilka tjänster företaget prenumererar på och konfigurera integration mot en lokal katalogtjänst.
Alla tre portalerna läser och skriver till samma instans av Entra ID. Ändringar gjorda i en portal gäller därför i alla.
Skapa en gratis Entra ID-katalog¶
Katalogen är gratis. Microsoft erbjuder en separat licensierad Entra ID Premium-nivå med tilläggsfunktioner som egen varumärkesprofilering och självbetjänad lösenordsåterställning, men detta krävs inte av Gemini Connected.
Registrering via en av dessa tjänster skapar katalogen:
Tips
Om inte företaget också ska ha Microsoft 365 eller Intune är Microsoft Entra ID det enklaste alternativet.
Under registreringen väljer du ett domännamn, som måste godkännas innan du kan fortsätta. Microsoft ber också om kortinformation för att verifiera företaget; kortet debiteras inte.
Observera
Din inloggning blir «användarnamn»@«domännamn».onmicrosoft.com. I exemplet nedan: kari.nordmann@firma.onmicrosoft.com.
Tillvägagångssätt
- Öppna guiden på signup.microsoft.com.
- Ange e-postadress, tryck Nästa och välj Konfigurera konto.
- Fyll i personuppgifter och ange telefonnummer för bekräftelsekod.
- Välj användarnamn, domännamn och lösenord och tryck Nästa. Detta blir inloggningen till Gemini Connected.
- Tryck Kom igång när kontot har skapats.
- Godkänn avtalet, tryck Nästa, ange kortinformation och tryck Registrera dig.
Katalogen är nu klar och de anställda kan registreras i den. Gå sedan tillbaka till e-postmeddelandet du fick från oss för att registrera företaget i Gemini Connected.
Skapa ett organisationskonto (video) visar tillvägagångssättet i sin helhet.